Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления




Что такое тайм – менеджмент?


Прежде чем вникнуть в смысл тайм – менеджмента, необходимо понять, что такое менеджмент?! Менеджмент — это наиболее эффективное достижение целей организации посредством контроля деятельности и планирования организационных ресурсов. Время принципиально отличается от всех ресурсов, которые есть в распоряжении человека. Оно идет вперед и никогда не оглядывается назад!

На первый взгляд организация личного времени каждого сотрудника, в принципе, не возможна, но при внедрении тайм-менеджмента позволяет улучшить деятельность фирмы. Он внедряется в тех случаях, когда все возможные способы улучшения деятельности исчерпаны.
Прежде чем говорить о тайм - менеджменте в жизни фирмы, нужно определиться с его мотивацией, так как он рассматривается с двух позиций:

✅ 1) В первом случае тайм-менеджмент непосредственно связан с управлением временем фирмы. Тут не делается акцент на род деятельности каждого сотрудника. Здесь наибольшее внимание уделяется эффективной работе системы. За этим следит проектный менеджер. Не стоит забывать, невозможно управлять временем, но можно управлять организацией деятельности, целью которой является контроль за временем.

✅ личный тайм- менеджмент.

Можно точно определить для каждой организации, какая из двух групп оптимально подходит к сфере их деятельности. Чем больше работа сотрудника и всей фирмы механизирована, и чем меньше используется инициатива и творчество — там больше подходит первый вариант тайм - менеджмента.

Например, операционистке в банке не нужен личный тайм-менеджмент, но нужна грамотно построенная система управления. Данная категория сотрудников работает как отлаженный механизм, для которых необходима четкая инструкция. Если сотрудник работает самостоятельно и проявляет творческий подход к каждому клиенту, свободно организует собственную работу и планирует распорядок, ему подойдет второй вид тайм - менеджмента. Такой сотрудник универсален, потому что он более «живо» реагирует на желания и требования клиента. Соответственно, ему совершенно не подойдут условия организации труда той же операционистки.

Персональный тайм-менеджмент является отличным двигателем не только личной, но и корпоративной эффективности. Если нам необходимо из «пассивного болтика» сконструировать «мощный двигатель», цели которого будут совпадать с идеями компании, то тайм-менеджмент может выступать непосредственно как инструмент развития личности, а в последствии — как инструмент преобразования компании.

Личный тайм-менеджмент и корпоративная эффективность


Система персонального управленческого учета строится на правильном определении хронометража. Важнейший результат хронометража — эффективный расход личного времени. Созданный в процессе хронометража механизм «бациллы эффективности» позволяет отслеживать не только процесс эффективной деятельности лично каждого сотрудника, но и по-другому оценивать все окружающее. Изменения, вносимые самим сотрудником, более успешны, так как он начинает заботиться о расходе своего личного времени. Таким образом, повышается эффективность системы управления фирмы. И так «бацилла эффективности» при умном подходе дает рост производительности труда на корпоративную эффективность.

ТМ - бацилла «удобрение почвы» для изменений

Всегда возникает проблема с сотрудником при любом изменении в управлении фирмы. В большинстве случаев причина этому — страх перед новизной. Если «бацилла - эффективности» правильно воспринята сотрудником и заработала правильно, и человек начал ценить свое время и время других людей, то ему легче воспринимать нововведения. А предварительный «запуск ТМ - бациллы» может послужить отличным началом для изменений. Самое главное, не принуждать человека к тем или иным методам. Единственное, в чем можно принудить — это пройти обучение. А если 10% из 100% займутся организацией своего времени, рано или поздно и остальные 90% втянутся в процесс изменений. Такого результата можно добиться в том случае, если все внедряется в работу без принуждения, и делается упор на личную заинтересованность человека. Это процесс медленных, эволюционных, имеющих больший уклон на длительную перспективу, изменений мышления.


Оставить комментарий


Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив